批准人将按如下所述完成其职责。如果出于任何原因,审批者在完成此过程时需要帮助,他们应通过 TA@enrollment.org 与 EMA 联系。
+ 首先,审批者将收到一封电子邮件,其中包含指向在线审批表的链接。
+ 接下来,审批者将需要通过提供的链接请求安全代码。此代码将通过电子邮件发送到他们存档的地址,输入代码后,表格将被解锁以完成。
+ 然后审批人需要填写在线表格,说明:
+ 他们为请求学生存档的文件类型
+ 批准或拒绝每个请求的住宿
+ 表格的电子签名
此外,审批者还将被要求打印审批者 ID 表单(包含在在线审批表中供下载)、签名并添加名片。如果审批者没有名片,他们可以在其组织的信笺上提供一份简短的声明,表明他们的姓名、地址、职位、维护住宿文件的责任,以及他们正在提交这封信作为 SSAT 测试住宿身份的验证。
+ 要在线提交身份证件,他们可以用智能手机为表格和名片/信件拍照,然后发送电子邮件至 ta@enrollment.org。审批人也可以按照表格上的说明邮寄或传真;但是,EMA 强烈建议尽快以电子邮件附件的形式发送。
+ 最后,EMA 将确认指定批准人何时完成了每项必需的操作。
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