我如何批准住宿?

2023 年 4 月 14 日
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指定审批者的分步 SSAT 便利审批流程如下。有关作为审批人的文件和资格要求的其他信息,请访问SSAT住宿页面

SSAT住宿审批流程

请求批准电子邮件

当学生完成测试住宿的请求时,审批人会收到一封请求他们批准的电子邮件。该电子邮件概述了谁有资格批准住宿,并包含指向在线批准表格的链接。

请求住宿批准的电子邮件的屏幕截图,底部突出显示了批准住宿的链接。

要重新发送审批电子邮件,请发送电子邮件 TA@enrollment.org

安全码

单击审批链接后,审批者必须通过选择“请求代码”来请求四位数代码才能访问审批表单。

初始便利设施批准页面的屏幕截图,其中箭头突出显示,指向橙色的“请求代码”按钮。

代码将发送到与初始请求电子邮件相同的电子邮件地址。将四位字母数字代码复制并粘贴到表格中以继续审批。

突出显示代码的安全代码电子邮件的屏幕截图。

在表单字段中输入安全代码后,单击“应用代码”。屏幕将显示在线审批表单。如果未收到请求的代码,请检查您的垃圾邮件过滤器,如果没有,请使用“重新发送代码”功能。等待几分钟,以便生成新代码并将其发送到您指定的电子邮件地址。

安全代码输入屏幕的屏幕截图,突出显示了“应用代码”框和“重新发送代码”功能。

如果您对安全代码流程有任何问题,请发送电子邮件 TA@enrollment.org

SSAT住宿批准表

1. 查看批准表顶部的信息以确保您:

  • 获得审批人资格
  • 拥有符合 EMA 要求的文件

通过访问 SSAT 住宿页面了解有关文档和审批者要求的更多信息。

2. 指明您为学生存档的文件类型。

3. 批准/拒绝每项通融请求。

批准表格第一部分的屏幕截图,显示用于选择文档形式的单选按钮和用于批准请求的住宿的下拉框。

还需要身份确认。请从链接中打印表格,签名,并附上您的名片或一封简短的信件以确认您的身份。为了获得最快的处理速度,请使用名片或信件扫描或拍摄表格的照片,并将其通过电子邮件发送给 TA@enrollment.org。还提供邮件和传真选项。

审批表身份确认部分截图。

收到身份证明后,您将成为“已知审批者”。作为已知审批者,您无需在当前测试季节的剩余时间内提交身份确认,外加两个额外的测试季节。在此期间,当您批准学生的住宿请求时,系统会将您识别为已知审批者;如果它无法识别您批准的电子邮件地址(您的审批者 ID),请在黄色框中输入该地址,然后单击“应用”。

审批表的身份确认部分的屏幕截图,其中突出显示了供已知审批人提交其电子邮件地址的字段。

对于最后一步,通过以下方式接受成为批准人的条款:

  • 检查“我理解”声明,以及
  • 输入您的姓名以进行电子签名

点击提交完成。

突出显示了“我理解”语句和用于键入审批者姓名的字段的条款接受的屏幕截图。

该表格将确认您的提交,您将收到一封确认电子邮件。如果您仍需要成为已知的批准人,请记住发送您的身份证明。在收到身份证明并在文件中获得批准之前,您的批准无效。

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